Tham gia hội đàm có lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị, thành viên Ban Tổ chức Hội chợ phía Việt Nam và Trung Quốc.
Đến thời điểm hiện tại, tỉnh Lào Cai đã thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và phân công nhiệm vụ các tổ công tác phục vụ hội chợ, tích cực triển khai các nội dung, kế hoạch tổ chức hội chợ; tuyên truyền, quảng bá thông tin hội chợ tại thành phố Hà Nội và trên 20 trang báo, kênh truyền hình Việt Nam, gửi thư mời tham gia hội chợ đến các tỉnh, thành phố của Việt Nam…
Về công tác chiêu thương: Năm nay, Ban Tổ chức Hội chợ phía tỉnh Lào Cai đã tổ chức hoạt động chiêu thương trong nước theo hình thức trực tuyến tại 63 tỉnh, thành phố. Ban Tổ chức hội chợ hai bên đã tổ chức chiêu thương mời doanh nghiệp tại châu Tây Song Bản Nạp, thành phố Côn Minh và châu Hồng Hà (Trung Quốc). Công tác chiêu thương đã nhận được sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp hai nước.
Tại hội đàm, hai bên cũng thảo luận, thống nhất một số nội dung liên quan đến công tác khánh tiết; tạo điều kiện cho doanh nghiệp, hàng hóa tham gia hội chợ; việc bố trí, sắp xếp gian hàng; danh sách đại biểu khách mời; thời gian xuất - nhập cảnh của các đoàn đại biểu tham gia hội chợ; tổ chức các đoàn doanh nghiệp nhập khẩu nông, lâm, thủy sản Trung Quốc và Việt Nam giao dịch thương mại; các hoạt động hội đàm, xúc tiến… bên lề hội chợ.
Hội chợ thương mại quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023 sẽ diễn ra tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Kim Thành, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai từ ngày 10/11 - 15/11 với quy mô dự kiến 600 - 700 gian hàng, trong đó có 200 gian hàng phía Trung Quốc và 24 gian hàng của các quốc gia, vùng lãnh thổ khác.