Dự buổi hội đàm, về phía tỉnh Lào Cai có lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Ngoại vụ, Sở Du lịch; lãnh đạo một số phòng chuyên môn, trung tâm trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao.
Về phía châu Hồng Hà có lãnh đạo Ban Ngoại vụ Chính quyền nhân dân châu Hồng Hà, Cục Văn hóa và Du lịch châu Hồng Hà, Cục Giáo dục và Thể thao châu Hồng Hà.
Buổi hội đàm nhằm cụ thể hóa nội dung ký kết tại Hội nghị Bí thư các tỉnh biên giới Việt Nam và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) được tổ chức trung tuần tháng 6 vừa qua. Tại hội nghị, hai bên đã ký kết thỏa thuận hợp tác giai đoạn 2024 ‑ 2028, trong đó có hoạt động phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch và đưa ra nội dung về việc hai bên tiếp tục bàn bạc về luân phiên tổ chức Festival sông Hồng.
Trong những năm qua, tỉnh Lào Cai và châu Hồng Hà đã có nhiều hoạt động hợp tác về lĩnh vực văn hóa, thể thao. Nối tiếp những thành tựu đó và để nâng cấp các hoạt động hợp tác trong giai đoạn tiếp theo, các đại biểu đã tập trung thảo luận một số nội dung: Hai bên luân phiên tổ chức Festival sông Hồng trong giai đoạn 10 năm (từ năm 2024 đến năm 2034) nhằm nhất quán thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ cơ bản, dài hạn để tổ chức thành công Festival sông Hồng. Đây là hoạt động quan trọng, cầu nối giao lưu phát triển văn hóa, kinh tế - xã hội và quan hệ ngoại giao chiến lược của Việt Nam ‑ Trung Quốc, góp phần hiện thực hóa các tuyên bố chung của hai nước.
Năm 2024, Festival sông Hồng được tổ chức tại thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai mời châu Hồng Hà tham gia các hoạt động trong khuôn khổ Festival, như cùng phối hợp tổ chức Giải đua xe đạp quốc tế “Một đường đua - hai quốc gia” Lào Cai, Việt Nam - Hồng Hà, Trung Quốc; Lào Cai mời vận động viên châu Hồng Hà tham gia Giải chạy Marathon “Cung đường hữu nghị” năm 2024 tại huyện Bát Xát; tỉnh Lào Cai mời đoàn đại biểu châu Hồng Hà tham dự Lễ khai mạc Festival, mời châu Hồng Hà tham gia gian hàng giới thiệu ẩm thực Trung Hoa, ẩm thực truyền thống các dân tộc tỉnh Vân Nam...
Ngoài ra, các đại biểu cũng thảo luận 2 nội dung hợp tác về công tác thư viện giữa Thư viện tỉnh Lào Cai và Thư viện châu Hồng Hà đã ký kết giai đoạn 2023 - 2028; giao lưu bóng chuyền da nam dịp đầu năm mới 2025 (Chào Xuân qua biên giới).
Bên cạnh đó, Lào Cai cũng giới thiệu đến đoàn đại biểu Trung Quốc kế hoạch tổ chức Hội chợ Du lịch quốc tế Lào Cai năm 2024 với chủ đề “Du lịch Lào Cai ‑ Kết nối khát vọng” sẽ được tổ chức trong khuôn khổ Festival sông Hồng năm 2024.