Theo đó, Cuộc thi có chủ đề: “Sa Pa xưa và nay” - ca ngợi vẻ đẹp của đất và người Sa Pa, truyền thống đấu tranh anh dũng của Đảng bộ và Nhân dân các dân thị xã Sa Pa qua các thời kỳ, hành trình 120 năm xây dựng và phát triển của du lịch Sa Pa - từ một trạm nghỉ dưỡng đến Khu du lịch quốc gia mang tầm quốc tế.
Ban tổ chức cuộc thi nhận tác phẩm ở các chuyên ngành: Văn xuôi, thơ, âm nhạc, mỹ thuật và nhiếp ảnh. Đối với chuyên ngành văn xuôi, gồm tiểu thuyết, truyện (truyện dài, truyện vừa, truyện ngắn), bút kí, kí sự, tuỳ bút, hồi kí...; đối với chuyên ngành thơ, gồm chùm thơ (ít nhất 3 bài); chuyên ngành âm nhạc là ca khúc hoặc chùm ca khúc (từ 3 - 5 bài); chuyên ngành mỹ thuật, gồm hội họa và điêu khắc; chuyên ngành nhiếp ảnh là ảnh nghệ thuật, gồm ảnh lẻ hoặc bộ ảnh (từ 5 - 7 ảnh được coi là 1 tác phẩm).
Thời gian tiếp nhận tác phẩm, hạn cuối là 17 giờ ngày 25/8/2023 (hoặc tính theo dấu bưu điện). Thời gian chấm vòng sơ khảo là từ ngày 27/8 - 5/9; vòng chung khảo được chấm từ ngày 7 - 8/9. Các tác phẩm lọt vào vòng chung khảo sẽ được trưng bày tại Triển lãm của cuộc thi từ ngày 20 - 24/9. Thời gian công bố và trao giải là 20 giờ ngày 20/9.
Đối tượng tham gia dự thi: Với các chuyên ngành văn xuôi, thơ và âm nhạc là công dân Việt Nam có đủ năng lực hành vi dân sự, không trong thời gian bị áp dụng hình thức kỷ luật và không vi phạm pháp luật tại cơ quan, đơn vị đang công tác; đối với chuyên ngành mỹ thuật và nhiếp ảnh là người sáng tác trong nước và quốc tế có đủ năng lực hành vi dân sự, đang không trong thời gian bị áp dụng hình thức kỷ luật và vi phạm pháp luật.
Các tác giả có tác phẩm tham gia cuộc thi gửi về địa chỉ: Phòng Văn hóa và Thông tin thị xã Sa Pa, số 089 phố Xuân Viên, phường Sa Pa, thị xã Sa Pa, tỉnh Lào Cai (bản cứng) hoặc gửi vào zalo cơ quan thường trực cuộc thi qua số điện thoại: 0982.189.000 (bà Hoàng Thị Vượng) hoặc hòm thư điện tử: thivhnt120namsapa@gmail.com
Theo thể lệ được công bố, mỗi chuyên ngành sẽ có một bộ giải thưởng có 6 giải được trao, gồm: 1 giải A; 2 giải B; 3 giải C. Mức giải thưởng được quy định là Giải A: 30 triệu đồng/giải; Giải B: 20 triệu đồng/giải; Giải C: 10 triệu đồng/giải.
Cuộc thi sáng tác văn học và nghệ thuật kỷ niệm 120 du lịch Sa Pa được tổ chức nhằm quảng bá hình ảnh, nét đẹp về cảnh quan thiên nhiên, bản sắc văn hóa, con người, các dân tộc trên địa bàn thị xã Sa Pa tới bạn bè trong nước và quốc tế; những khoảnh khắc đẹp trong đời sống sinh hoạt, lao động sản xuất; hình ảnh đẹp của khách du lịch trải nghiệm, khám phá, hòa mình vào cuộc sống của đồng bào các dân tộc thị xã Sa Pa...
