Tại công văn này có một nội dung đang được đông đảo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đặc biệt quan tâm. Đó là “Giao địa phương căn cứ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của bộ máy chính quyền có thể bố trí tỷ lệ hợp lý số lượng cán bộ, công chức, viên chức làm việc đồng thời tại trụ sở hành chính của tỉnh cùng sáp nhập và tại trung tâm hành chính - chính trị của đơn vị hành chính mới để bảo đảm công tác quản lý nhà nước tại các địa bàn của tỉnh cùng sáp nhập và giảm bớt khó khăn việc đi lại, sinh hoạt của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong giai đoạn đầu sáp nhập”.
Như vậy, đơn vị hành chính cấp tỉnh sau sáp nhập có thể chủ động sử dụng đồng thời trụ sở hành chính và tổ chức làm việc ở các địa bàn khác nhau. Trên cơ sở chủ động, các địa phương bố trí số lượng cán bộ, công chức, viên chức hợp lý làm việc tại trung tâm hành chính - chính trị của đơn vị cấp tỉnh mới và có một bộ phận làm việc tại địa bàn tỉnh (cũ) cùng sáp nhập.
Cũng theo nội dung Công văn số 003, Ban Chỉ đạo yêu cầu chính quyền địa phương cấp tỉnh nơi dự kiến bố trí trụ sở hành chính của đơn vị hành chính mới sau sắp xếp có trách nhiệm chủ động cân đối, bố trí ngân sách để đầu tư sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các trụ sở làm việc để phục vụ hoạt động của đơn vị hành chính sau sắp xếp; quan tâm đến nhà ở công vụ, phương tiện phục vụ công tác và nhu cầu đi lại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ổn định điều kiện làm việc tại đơn vị hành chính mới sau sắp xếp.
