Đồng chí Vũ Hùng Dũng - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường chủ trì hội nghị.
Dự hội nghị có các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ phường; lãnh đạo một số phòng, ban của Đảng ủy, UBND phường; cán bộ, công chức Phòng Văn hóa - Xã hội phường.
Phòng Văn hoá - Xã hội là cơ quan chuyên môn thuộc UBND phường Cam Đường. Phòng hiện có 18 công chức, trong đó có 2 đồng chí lãnh đạo phòng và 16 chuyên viên. Phòng thực hiện 151 nhiệm vụ chính, tham mưu giúp UBND phường thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên các lĩnh vực nội vụ; giáo dục và đào tạo; văn hóa, khoa học và thông tin; y tế.
Trong cơ cấu tổ chức của chính quyền địa phương hai cấp, Phòng Văn hóa - Xã hội giữ vai trò trung tâm, then chốt trong hệ thống hành chính cấp phường. Đây là đầu mối tham mưu tổng hợp, trực tiếp giúp UBND phường quản lý toàn diện các lĩnh vực gắn chặt với chất lượng cuộc sống và sự hài lòng của người dân.
Qua 100 ngày vận hành trong bộ máy mới, Phòng Văn hóa - Xã hội phường Cam Đường đã thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm, sáng tạo, bám sát chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND phường, triển khai toàn diện các nhiệm vụ trọng tâm. Nổi bật, tham mưu ban hành 111 văn bản chỉ đạo, điều hành và 109 văn bản chuyên môn, bảo đảm tính kịp thời, đồng bộ, hiệu quả; công tác an sinh xã hội được thực hiện đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng; các chế độ người có công, chính sách trợ giúp xã hội, hỗ trợ người yếu thế được chi trả minh bạch, đúng quy định; lĩnh vực y tế, giáo dục duy trì nền nếp, tỷ lệ tiêm chủng cho trẻ dưới 1 tuổi đạt trên 83%, tỷ lệ học sinh ra lớp đầu năm đạt trên 90%; hoạt động văn hóa, thể thao, tuyên truyền được tổ chức sôi nổi, phục vụ tốt các sự kiện chính trị lớn của đất nước, của tỉnh.
Công tác chuyển đổi số và cải cách hành chính có bước tiến rõ nét; Ban Chỉ đạo và Tổ công nghệ số cộng đồng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ hơn 10.000 lượt người dân sử dụng nền tảng số, từng bước hình thành chính quyền số - công dân số Cam Đường.
Tại hội nghị, các ý kiến của đội ngũ công chức Phòng Văn hóa - Xã hội phường về việc thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua được ghi nhận, đồng thời, làm rõ cách thức làm việc, việc phân công, bố trí cán bộ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn; cơ chế phối hợp với các tổ dân phố trên địa bàn; việc quản lý, sử dụng các công trình văn hóa; quản lý các cơ sở sản xuất, kinh doanh; cách thức giám sát hoạt động từng lĩnh vực…
Riêng với những khó khăn, vướng mắc, công chức phòng đã nêu nhiều ý kiến như: Tỉnh chưa có văn bản phân cấp, dẫn đến khó khăn trong công tác phân công, điều động cán bộ; việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức vẫn là thủ công, dẫn đến khó khăn trong việc khai thác và cập nhật; đề xuất phường xây dựng phần mềm số hóa hồ sơ; phường tiếp tục phân cấp, phân quyền cho phòng, đội ngũ công chức chuyên môn để tăng tính trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo nhanh, thuận tiện cho người dân trong thực hiện các thủ tục…
Ngoài ra, đại biểu nêu ý kiến về việc một số văn bản của tỉnh chỉ đạo thực hiện gấp, ảnh hưởng đến công tác tham mưu; việc thực hiện giải quyết các chế độ cho đội ngũ cán bộ còn vướng mắc; chưa có quy định về chức năng, nhiệm vụ của trạm y tế để đáp ứng yêu cầu đặt ra trong tình hình mới; việc thực hiện một số thủ tục về người có công vẫn còn lúng túng; hiện toàn phường có gần 3.000 người có công nhưng do khối lượng công việc lớn, cán bộ phụ trách mỏng nên chưa có thời gian đi cơ sở để kịp thời nắm tình hình, lắng nghe tâm tư của người có công; khó khăn trong quá trình quản lý, sử dụng các công trình văn hóa…
Sau khi nghe các ý kiến, đề xuất của đội ngũ công chức Phòng Văn hóa - Xã hội phường, Bí thư Đảng ủy phường Vũ Hùng Dũng ghi nhận tinh thần trách nhiệm của công chức Phòng Văn hóa - Xã hội thời gian qua; chia sẻ những vướng mắc, khó khăn và tiếp thu, làm rõ từng nội dung.
Đối với nội dung thuộc thẩm quyền của địa phương sẽ sớm giải quyết, tăng cường phân cấp, phân quyền để giảm tải áp lực cho đội ngũ cán bộ; UBND phường phân công cán bộ công nghệ thông tin hỗ trợ cán bộ đang thực hiện nhiệm vụ ở một số lĩnh vực trong việc cập nhật hồ sơ; đề nghị phòng, ban sớm ban hành thủ tục hành chính nội bộ để thuận tiện trong việc giải quyết công việc; phường sẽ xây dựng danh mục dữ liệu cơ bản của địa phương, trường dữ liệu để thuận tiện trong việc cập nhật, khai thác dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người dân, doanh nghiệp khi có nhu cầu; tiếp tục quan tâm công tác bồi dưỡng, tập huấn để nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ...
Đồng chí Bí thư Đảng ủy phường đề nghị Phòng Văn hóa - Xã hội cần tiếp tục rà soát khối lượng công việc, quyết liệt trong chỉ đạo thực hiện; ban hành nội quy, quy chế của phòng, quy trình giải quyết thủ tục hành chính nội bộ; chủ động đề xuất, xây dựng kế hoạch để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ theo đúng thẩm quyền; tăng cường công tác phối hợp giữa các phòng, ban để nâng cao hiệu quả giải quyết công việc.
Đối với những nội dung thuộc thẩm quyền của tỉnh, UBND phường sớm có văn bản kiến nghị với các sở, ngành chuyên môn để được hướng dẫn, giải quyết.
