Nhằm đảm bảo kế thừa kết quả đã triển khai, không làm gián đoạn quá trình quản lý, theo dõi, tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Thủ tướng yêu cầu Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm. Trước hết, các cơ quan và cá nhân có thẩm quyền phải nhanh chóng xây dựng, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật nhằm sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các quy định liên quan đến thủ tục hành chính bị ảnh hưởng do quá trình điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.
Trong thời gian chờ hoàn thiện các văn bản mới, các cơ quan, cá nhân tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cần căn cứ theo khoản 3 Điều 13 Nghị quyết 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội để hướng dẫn và tổ chức thực hiện thủ tục hành chính một cách liên tục, thông suốt và hiệu quả, đảm bảo hoàn thành trước ngày 1/3.
Bên cạnh đó, các Bộ, cơ quan ngang Bộ phải thực hiện nghiêm túc chỉ đạo tại khoản 1 Điều 5 Nghị quyết 190/2025/QH15, kịp thời công bố và công khai danh mục thủ tục hành chính, đồng thời cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Đây sẽ là căn cứ để các địa phương công bố danh mục thủ tục hành chính áp dụng trên địa bàn từng tỉnh, thành phố.
Về tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, các cấp chính quyền địa phương cùng các cơ quan ngành dọc của Trung ương đóng tại địa phương cần tuân thủ theo hướng dẫn của các Bộ sau khi sắp xếp bộ máy, bảo đảm duy trì sự ổn định, liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Các hướng dẫn liên quan phải được hoàn thành trước ngày 1/3.
Các Bộ, ngành, địa phương phải kiện toàn Bộ phận Một cửa, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm trong quá trình triển khai, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính đồng thời thực hiện số hóa hồ sơ nhằm nâng cao hiệu quả xử lý. Các cơ quan có trách nhiệm nhanh chóng sửa đổi, ban hành mã định danh cho các đơn vị trực thuộc theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng bộ hóa trên Trục liên thông văn bản quốc gia và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
Bên cạnh đó, các Bộ, cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ mới cần khẩn trương thực hiện các biện pháp điều chỉnh, hợp nhất hoặc nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới. Ở cấp tỉnh, UBND cấp tỉnh phải chủ động điều chỉnh hoặc nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo thẩm quyền, đảm bảo tính kế thừa dữ liệu, tính an toàn, bảo mật, và duy trì hoạt động tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính ổn định, hiệu quả.
Các bộ, cơ quan và địa phương cũng cần nhanh chóng hoàn thiện quy trình nội bộ và quy trình điện tử cho từng thủ tục hành chính theo sự thay đổi của tổ chức bộ máy đồng thời điều chỉnh mã số hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính theo hệ thống mã của các bộ, cơ quan, đơn vị mới. Việc sử dụng tên miền Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính phải thống nhất theo quy định.
Ngoài ra, các Bộ, cơ quan phải cập nhật đầy đủ danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định tại Điều 6, Điều 50 Quyết định 31/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, cũng như trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ và cấp tỉnh.
Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm trình Thủ tướng ban hành quyết định sửa đổi Quyết định 20/2020/QĐ-TTg để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới, đồng thời hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương cập nhật mã định danh cơ quan, tránh gián đoạn kết nối dữ liệu, hoàn thành trước ngày 15/03/2025.
Văn phòng Chính phủ sẽ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện, kịp thời báo cáo Thủ tướng những vấn đề vượt thẩm quyền để đảm bảo quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng đến việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
