Đồng chí Giàng Thị Dung, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức địa phương đăng cai chủ trì cuộc họp.
Giải Bóng chuyền Vô địch quốc gia, Cup Hóa chất Đức Giang năm nay dự kiến có 9 đội bóng chuyền thuộc các câu lạc bộ Bóng chuyền chuyên nghiệp xếp hạng từ thứ 1 đến thứ 9 quốc gia năm 2023 tham gia. Cụ thể sẽ có các đội: Hóa chất Đức Giang Lào Cai; Binh chủng Thông tin - Trường Tươi Bình Phước; VTV Bình Điền Long An; LPBank Ninh Bình; Xi Măng Long Sơn Thanh Hóa; Ngân hàng Công thương; Quảng Ninh; Geleximco Thái Bình; Hà Nội.
Tại cuộc họp lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao đã báo cáo về công tác chuẩn bị các điều kiện đăng cai tổ chức Bảng nữ giai đoạn 2, vòng chung kết, xếp hạng Giải Bóng chuyền vô địch quốc gia Cup Hóa chất Đức Giang năm 2024.
Về cơ sở hạ tầng, hiện đã đảm bảo cơ sở vật chất, sân bãi, trang - thiết bị, dụng cụ phục vụ thi đấu như: Bộ thảm thi đấu, bộ cột, lưới, ăng ten, ghế trọng tài, thước đo lưới đảm bảo tiêu chuẩn thi đấu quốc gia; 1 sân tập luyện cho vận động viên tại nhà thi đấu Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam đã đảm bảo đủ điều kiện để bố trí sân tập cho các đội về tham dự thi đấu; các phòng phục vụ như phòng họp kỹ thuật, phòng bình luận, phòng nghỉ trọng tài giữa các trận đấu, phòng thay đồ cho hai đội bóng trước trận đấu... Hiện tại, Nhà thi đấu đa năng tỉnh đã đảm bảo các điều kiện trên...
Về phương án bán vé, Sở Văn hóa và Thể thao đề xuất 2 phương án với tổng số vé dự kiến phát hành là 2.794 vé. Phương án thứ nhất, bán vé theo ngày thi đấu. Phương án 2 bán vé theo từng trận đấu.
Công tác lễ tân, đón tiếp các đoàn vận động viên, quà tặng, bố trí ăn, nghỉ, tiệc chiêu đãi, tuyên truyền, trang trí khánh tiết, văn nghệ khai mạc, bế mạc, an ninh trật tự, an toàn phòng cháy, chữa cháy, y tế… đã được xây dựng phương án, kế hoạch chi tiết để triển khai thực hiện.
Về công tác chuẩn bị các lực lượng phục vụ chuyên môn, hành chính, lễ tân, cầm biển đoàn, lực lượng vệ sĩ, an ninh, y tế… đã xây dựng dự toán và thực hiện khi được phê duyệt.
Tại cuộc họp, đại diện các cơ quan, đơn vị đã thảo luận và thống nhất một số nội dung liên quan đến phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ chức...
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Giàng Thị Dung, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành, địa phương cần tập trung xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công, trong đó khẩn trương xây dựng dự toán kinh phí chi tiết; đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng bằng nhiều hình thức. Các cơ quan báo chí, truyền thông xây dựng nội dung tuyên tuyền trước và trong suốt quá trình diễn ra giải; quảng bá, giới thiệu thường xuyên trên các phương tiện báo chí và trên các nền tảng mạng xã hội.
Riêng với công tác phát hành vé và bán vé, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo 5 ngày trước khai mạc sẽ bắt đầu mở bán vé online, sau đó mở bán trực tiếp; dự kiến mỗi người không mua quá 4 vé/ngày thi đấu; tính toán lại phương án về giá vé, không đặt nặng vấn đề bán vé để tăng thu mà cần quản lý tốt việc bán vé, tránh xảy ra hiện tượng "phe vé" nhằm đảm bảo quyền lợi và phục vụ tốt nhu cầu xem bóng chuyền của người dân.
Bên cạnh đó, công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ; công tác y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm; đảm bảo nguồn điện... cần được quan tâm, có phương án cụ thể để giải diễn ra thành công, tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng người dân và du khách.
