Phần mềm thông báo lưu trú ASM (phần mềm khai báo lưu trú trực tuyến được kết nối với cơ sở dữ liệu về dân cư) là 1 trong 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06 của Chính phủ trên địa bàn tỉnh Lào Cai, mục tiêu là tạo thêm tiện ích trong khai báo và quản lý lưu trú.
Trung tâm Ung bướu và Y học hạt nhân là đơn vị tiên phong thực hiện thí điểm thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai. Từ tháng 8/2023, việc thông báo thông tin lưu trú được thực hiện trên phần mềm có tích hợp các tiện ích giúp giảm thời gian nhập dữ liệu người bệnh và người nhà bệnh nhân. Cụ thể, người dân khi ở qua đêm tại cơ sở y tế chỉ cần trình căn cước công dân hoặc nhập ứng dụng VNeID mức độ 2 trên điện thoại di động là có thể thực hiện khai báo lưu trú. Bên cạnh đó, phần mềm cũng rất tiện ích với cán bộ y tế bởi các thao tác đơn giản, sử dụng dễ dàng và nhanh chóng.
Phần mềm được thiết kế khoa học và thuận tiện trong thao tác với những thủ tục rất đơn giản, khi quét căn cước công dân là dữ liệu sẽ tự động được cập nhật trên hệ thống.
Ông Tô Minh Hùng, Giám đốc Trung tâm Ung bướu và Y học hạt nhân (Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai) cho biết: Tuy nhiên, phần mềm này hiện hoạt động độc lập, song song với phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án của ngành y tế. Bởi vậy, chúng tôi kỳ vọng các đơn vị phát triển phần mềm có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu một cách tự động giữa các phần mềm, ví dụ như khi nhập thông tin bệnh nhân vào viện thì đồng thời tự động đăng ký lưu trú trên phần mềm ASM hoặc khi kết thúc quá trình điều trị, bệnh nhân xuất viện cũng sẽ tự động “check-out” cho bệnh nhân, qua đó có thể giảm được các thao tác.
Còn đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, việc thông báo lưu trú trực tuyến đã mang lại những tiện ích rõ rệt trong việc thực hiện các thủ tục hành chính cho khách hàng. Chị Lưu Mai Anh, nhân viên lễ tân tại một khách sạn 4 sao trên địa bàn thị xã Sa Pa cho biết: Trước đây, khi làm thủ tục check-in cho khách nhận phòng, chúng tôi phải nhập thông tin khách du lịch nội địa trên một hệ thống, khách du lịch quốc tế trên một hệ thống khác thì hiện nay, việc khai báo lưu trú tiện lợi hơn rất nhiều. Chỉ cần sử dụng căn cước công dân với thao tác quét mã đơn giản, các thông tin liên quan sẽ được cập nhật trên hệ thống mà không cần nhập thủ công nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giúp chúng tôi phục vụ khách hàng tốt hơn.
Theo thống kê của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của tỉnh, năm 2023, Lào Cai đã triển khai thí điểm thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại khách sạn Mường Thanh Lào Cai và tổ chức Lễ ra mắt mô hình “4 trong 1” tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai, Bệnh viện Đa khoa thành phố Lào Cai (gồm thông báo lưu trú trên ứng dụng VNeID, phần mềm ASM; thanh toán không dùng tiền mặt và khám - chữa bệnh sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chíp điện tử thay thế thẻ bảo hiểm y tế). Cùng với đó, ngay sau khi khởi động các mô hình thí điểm, các cơ quan liên quan cũng đã tiến hành tạo tài khoản, hướng dẫn triển khai tiếp nhận thông báo lưu trú qua phần mềm ASM cho 419 cơ sở lưu trú, 21 cơ sở khám - chữa bệnh trên địa bàn toàn tỉnh. Theo đó, trung bình hằng tuần có 2.000 lượt khai báo lưu trú qua phần mềm ASM.
Triển khai phần mềm thông báo lưu trú ASM được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các cơ sở lưu trú giảm thời gian nhập các thông tin của khách lưu trú và không cần phải trích xuất file gửi trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Người dân, du khách đến lưu trú có thể sử dụng VNeID quét mã tại cơ sở lưu trú phục vụ kê khai tự động, không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác minh nhân thân. Phần mềm sẽ khắc phục những hạn chế, thiếu sót, nguy cơ lộ, lọt, mất dữ liệu công dân, tiềm ẩn phát sinh các vấn đề liên quan đến tội phạm, mất an ninh, trật tự.
