Xác định đây là hoạt động quan trọng, là cơ hội kết nối giao thương, quảng bá hình ảnh, văn hóa, con người Lào Cai với thị trường Trung Quốc và các nước thứ 3, tháng 6/2023, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch tổng thể số 285/KH-UBND về tổ chức Hội chợ Thương mại quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023 (gọi tắt là Hội chợ) với chủ đề “Phát huy vai trò cầu nối Lào Cai, Vân Nam - Thúc đẩy hợp tác toàn diện, phát triển bền vững”, giao Sở Công Thương làm đầu mối của Ban Tổ chức Hội chợ và phân công nhiệm vụ cho các cơ quan liên quan thực hiện.
Sau đó, Sở Công Thương tỉnh đã tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Hội chợ; thành lập các tổ công tác phục vụ Hội chợ và ban hành Quy chế quản lý Hội chợ. Sở Công Thương và các cơ quan liên quan cũng bắt tay thực hiện nhiệm vụ đã được phân công tại Kế hoạch số 285/KH-UBND. Ban Tổ chức Hội chợ đã thực hiện 3 lần hội đàm (28/7/2023; 27/9/2023 và 25/10/2023) với Ban Tổ chức Hội chợ phía Trung Quốc để thống nhất các nội dung, nhiệm vụ tổ chức Hội chợ.
Ban Tổ chức Hội chợ đã phối hợp với Cục Xúc tiến thương mại (Bộ Công Thương), Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Hà Nội tổ chức họp báo giới thiệu thông tin, tuyên truyền về Hội chợ vào ngày 25/8/2023 với sự tham gia của 46 phóng viên, nhà báo thuộc 26 đơn vị thông tấn, báo chí trung ương và địa phương.
Sở Công Thương Lào Cai chủ trì phối hợp với Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến thương mại, Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại 44 tỉnh, thành phố tổ chức thành công Hội nghị chiêu thương trực tuyến, cung cấp thông tin Hội chợ đến các doanh nghiệp trong cả nước; tổ chức chiêu thương tại Trung Quốc kết hợp khảo sát tuyến vận chuyển hàng hóa quốc tế Côn Minh (Trung Quốc) - Viên Chăn (Lào) từ ngày 21/9 - 25/9/2023... thu hút đông đảo tổ chức, doanh nghiệp trong nước, Trung Quốc và các nước thứ 3 quan tâm.
Đến nay, có 21 tỉnh, thành phố trong nước đăng ký 34/34 kệ trưng bày sản phẩm có thế mạnh xuất khẩu; 152 tổ chức và doanh nghiệp của 46 tỉnh, thành phố đăng ký tham gia 349 gian hàng tiêu chuẩn ngoài trời. Phía Trung Quốc xác nhận, ngoài khu vực trang trí chung, có 5 doanh nghiệp lớn tham gia trang trí 5 khu gian hàng đặc biệt; Cục Du lịch châu Hồng Hà sẽ trang trí, giới thiệu các khu du lịch của Trung Quốc. Ở khu vực ngoài trời, phía Trung Quốc và các nước thứ 3 đăng ký tham gia 224 gian hàng tiêu chuẩn.
Theo thông tin từ Ban Tổ chức Hội chợ, các gian hàng tham gia Hội chợ năm nay chủ yếu trưng bày, giới thiệu và bán các mặt hàng như: Nông - lâm - thủy hải sản, thực phẩm, dược liệu; máy thiết bị, nguyên vật liệu, hóa chất, vật liệu xây dựng; hàng điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, dụng cụ gia đình; hàng giày dép; hàng tiêu dùng; đồ gỗ gia dụng, đồ thủ công mỹ nghệ... Các gian hàng triển lãm xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch, ưu tiên cho các sản phẩm có nhu cầu xuất - nhập khẩu qua các cửa khẩu tỉnh Lào Cai, các sản phẩm góp phần quảng bá du lịch Lào Cai.
Ngoài hoạt động hội đàm, tuyên truyền, quảng bá, chiêu thương doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia Hội chợ, Ban Tổ chức Hội chợ đã hoàn thiện bảo dưỡng, sửa chữa một số hạng mục của Trung tâm Hội chợ triển lãm Kim Thành; hoàn thiện cắt cỏ, vệ sinh dọn dẹp khu vực tổ chức hội chợ, kiểm tra lại các thiết bị điện, nước và ký hợp đồng với Công ty Điện lực tỉnh Lào Cai...; hoàn thiện thủ tục đấu thầu các hạng mục để bàn giao cho đơn vị thi công triển khai dựng, trang trí các gian hàng.
Công tác chuẩn bị tổ chức Hội chợ đang được tiến hành khẩn trương, hoàn tất các khâu cuối cùng. Đặc biệt, đôn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ trang trí khánh tiết, phun hóa chất khử khuẩn, dọn vệ sinh môi trường, dàn dựng các gian hàng tiêu chuẩn, nhà bạt và khu vực sân khấu... Tiếp nhận, rà soát danh mục hàng hóa của Trung Quốc gửi cho các cơ quan liên quan xác thực những hàng hóa đủ điều kiện tham gia Hội chợ và thông tin lại cho Ban tổ chức Hội chợ phía Trung Quốc... Ngoài ra, các cơ quan liên quan cũng đang gấp rút hoàn thành các phần việc theo nhiệm vụ được phân công trước đó.
Tại khu vực trung tâm thành phố Lào Cai, UBND thành phố đã chỉ đạo các cơ quan chuyên môn treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ, áp phích... thông tin về Hội chợ dọc các tuyến đường chính; đưa thông tin về Hội chợ trên Cổng thông tin của thành phố, bảng điện tử trên cầu Cốc Lếu, Đại lộ Trần Hưng Đạo, phát trên loa phát thanh của các xã, phường; thực hiện công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, đảm bảo "sáng - xanh - sạch - đẹp" trên các tuyến phố chính, xung quanh khu vực tổ chức Hội chợ...
UBND thành phố chỉ đạo Công an thành phố Lào Cai phối hợp với lực lượng chức năng của Công an tỉnh bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng, chống cháy nổ trong suốt thời gian tổ chức Hội chợ; xây dựng phương án trông giữ phương tiện; trưng tập một số giáo viên, học sinh trên địa bàn thành phố tham dự Lễ khai mạc Hội chợ.
Để đảm bảo an ninh, trật tự tại cửa khẩu, Đồn Biên phòng Cửa khẩu Quốc tế Lào Cai đã xây dựng kế hoạch; triển khai các nội dung theo Kế hoạch tổ chức Hội chợ của UBND tỉnh, giải quyết nhanh chóng, kịp thời cho người và phương tiện xuất - nhập cảnh tham gia Hội chợ; tham gia các kỳ hội đàm với Ban Tổ chức Hội chợ phía Trung Quốc; trao đổi với cơ quan Biên phòng huyện Hà Khẩu (Trung Quốc) bố trí lực lượng đón, tiễn đoàn đại biểu tham dự Hội chợ Việt - Trung năm 2023 theo quy định.
Chúng tôi đã xây dựng kế hoạch, thành lập các tổ công tác, dự phòng các tình huống, bố trí lực lượng sẵn sàng đảm bảo an ninh, an toàn trong thời gian diễn ra Hội chợ. Lực lượng biên phòng sẽ ưu tiên phân luồng, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các xe chở vật tư, hàng hóa tham gia Hội chợ Thương mại quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023.
Tương tự, lực lượng Hải quan cũng thực hiện tốt công tác tuyên truyền, hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham dự Hội chợ thực hiện đúng quy định của pháp luật đối với hàng hóa, phương tiện vận tải tham gia Hội chợ; xây dựng kế hoạch chi tiết việc tổ chức quản lý, giám sát hàng hóa, phương tiện tham gia Hội chợ.
“Chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của Hội chợ nên đã thành lập các tổ công tác, ưu tiên các cá nhân có kinh nghiệm, bố trí lực lượng thường trực để hướng dẫn, hỗ trợ, giải quyết thủ tục cho các doanh nghiệp có hàng hóa tham gia Hội chợ. Quan điểm xuyên suốt của lực lượng Hải quan là tạo điều kiện thuận lợi nhất về mặt thời gian giải quyết thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật đối với toàn bộ hàng hóa tham gia kỳ hội chợ này”.
Có thể thấy, với sự phối hợp chặt chẽ của Ban Tổ chức Hội chợ 2 bên, cùng sự chuẩn bị chu đáo của ngành chức năng tỉnh, tin rằng, Hội chợ Thương mại quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023 sẽ diễn ra an toàn và thành công, góp phần phát huy vai trò, vị trí “cầu nối ” của tỉnh Lào Cai trên tuyến Hành lang kinh tế Côn Minh (Trung Quốc) - Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh (Việt Nam); quảng bá rộng rãi hình ảnh con người, văn hóa Lào Cai tới bạn bè trong và ngoài nước; thúc đẩy giao lưu hợp tác kinh tế giữa tỉnh Lào Cai (Việt Nam) và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) nói riêng; giữa Việt Nam với Trung Quốc và một số nước, vùng lãnh thổ khác trên thế giới nói chung.
