Đại hội Thể dục, thể thao tỉnh Lào Cai lần thứ I, năm 2026 đang bước vào những trận đấu cuối cùng. Nhiều tấm huy chương đã được trao, nhiều thành tích được ghi nhận. Góp phần vào thành công của Đại hội là việc đổi mới phương thức tổ chức, điều hành với sự hỗ trợ của công nghệ số. Bốc thăm, xây dựng lịch thi đấu và cập nhật kết quả qua các công cụ trực tuyến giúp các đoàn vận động viên thuận tiện hơn, đồng thời góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch.
Chủ động thông tin, thuận tiện cho các đoàn
Trước và sau các buổi thi đấu, huấn luyện viên Nguyễn Quang Huy, phụ trách môn điền kinh của Đoàn Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh thường truy cập đường dẫn do Ban Tổ chức cung cấp để kiểm tra lịch và theo dõi kết quả. Chỉ với điện thoại có kết nối internet, anh có thể nắm bắt thông tin, chủ động sắp xếp thời gian và kế hoạch thi đấu cho các vận động viên.
Trước đây, việc theo dõi lịch và kết quả thi đấu thường dựa vào tài liệu giấy hoặc thông tin do Ban Tổ chức cung cấp trực tiếp. Với hình thức tra cứu trực tuyến tại Đại hội, các đoàn có thể chủ động cập nhật thông tin trên điện thoại hoặc máy tính, giảm thời gian chờ đợi và đi lại.
“Sau các buổi thi đấu, tôi cập nhật kết quả để biết vận động viên có vào vòng chung kết hay không, thành tích cụ thể thế nào, từ đó thông báo kịp thời cho các em. Việc ứng dụng công nghệ số tạo thuận lợi cho các đoàn. Chỉ cần có điện thoại kết nối mạng là có thể theo dõi thông tin, không phải đến Ban Tổ chức xin lịch hay hỏi kết quả như trước”.
__Huấn luyện viên Nguyễn Quang Huy - Đoàn Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh__
Việc tiếp cận thông tin nhanh giúp các đoàn chủ động hơn trong xây dựng kế hoạch tập luyện, thi đấu, đồng thời hạn chế việc sử dụng, lưu chuyển tài liệu giấy.
Với những đoàn ở xa địa điểm tổ chức, hình thức tra cứu trực tuyến cũng tạo thuận lợi cho việc phối hợp giữa huấn luyện viên và vận động viên.
Với các vận động viên trẻ, việc tra cứu trực tuyến cũng mang lại trải nghiệm mới. Phạm Anh Thùy, vận động viên Đoàn Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai, tham gia các nội dung chạy 100 m và 200 m môn điền kinh cho biết, em thường xuyên truy cập đường dẫn để kiểm tra số đeo, vị trí ô chạy và thành tích sau mỗi lượt thi.
“Em thấy rất tiện lợi. Sau mỗi lần thi đấu, em có thể tự xem thành tích trên điện thoại, không phải chờ thầy xem kết quả trên giấy. Em cũng theo dõi được thành tích của các bạn để biết mình đang ở mức nào, từ đó cố gắng cải thiện kết quả và điều chỉnh việc tập luyện”.
__Vận động viên Phạm Anh Thùy - Đoàn Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai_
Để phục vụ nhu cầu tra cứu, Ban Tổ chức sử dụng bảng tính trực tuyến Google Sheets để tổng hợp dữ liệu, xây dựng lịch, sơ đồ thi đấu và cập nhật kết quả theo từng nội dung. Công cụ này giúp tập hợp thông tin trên cùng một hệ thống, phục vụ công tác điều hành và theo dõi tiến độ thi đấu trong suốt Đại hội.
Theo chị Đỗ Thị Thu Hà - cán bộ trực tiếp tham gia xây dựng bảng tính, việc tổng hợp dữ liệu phải căn cứ vào điều lệ và danh sách đăng ký của các đoàn. Thông tin về vận động viên, đơn vị tham gia và nội dung thi đấu cần được nhập chính xác để phục vụ xây dựng lịch, tổ chức bốc thăm và cập nhật kết quả. Sau khi hoàn thiện dữ liệu, cán bộ phụ trách tạo đường link, hướng dẫn các đoàn truy cập và tra cứu.
Bốc thăm trực tuyến, tăng tính công khai, minh bạch
Bên cạnh việc xây dựng lịch và cập nhật kết quả, công nghệ số còn được ứng dụng trong khâu bốc thăm, xác định vị trí thi đấu. Ban Tổ chức sử dụng công cụ Wheel of Names trên máy tính để bốc thăm, đồng thời phát trực tiếp quá trình này để các đoàn theo dõi.
Danh sách vận động viên được nhập vào công cụ trước khi thực hiện thao tác quay. Kết quả hiển thị trên màn hình để các đơn vị theo dõi. Cách làm này góp phần tăng tính trực quan, công khai trong quá trình bốc thăm.
“Để tổ chức bốc thăm, trước tiên, chúng tôi căn cứ điều lệ để xây dựng danh mục các nội dung thi đấu, sau đó tổng hợp danh sách đăng ký của các đơn vị, xác định mỗi nội dung có bao nhiêu vận động viên và bao nhiêu đơn vị tham gia. Trên cơ sở đó, chúng tôi lựa chọn hình thức bốc thăm phù hợp. Với những nội dung có ít vận động viên, có thể bốc thăm chia bảng để xác định người vào vòng trong; với nội dung đông vận động viên, hình thức thi đấu được bố trí phù hợp để bảo đảm tiến độ chung”.
_Chị Đỗ Thị Thu Hà - Trung tâm Văn hóa, Nghệ thuật và Thể thao tỉnh Lào Cai__
Việc phát trực tiếp giúp trưởng đoàn, huấn luyện viên theo dõi kết quả ngay cả khi không thể có mặt tại địa điểm bốc thăm. Kết quả được công bố kịp thời, giúp các đoàn nắm bắt vị trí thi đấu, bảng đấu và đối thủ của vận động viên theo từng nội dung.
Vận động viên Trần Thị Lệ Hằng, Đoàn Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai, thi đấu môn pickleball cho biết, bốc thăm trực tuyến giúp vận động viên nhanh chóng biết đối thủ và nhánh đấu, thuận tiện trong việc chuẩn bị cho trận đấu.
“Lúc bốc thăm, tôi cũng hồi hộp chờ xem đối thủ của mình là ai. Khi kết quả hiển thị, mình biết ngay vị trí và đối thủ, rất nhanh chóng, thuận tiện. Các trưởng đoàn ở xa không đến trực tiếp được vẫn có thể theo dõi qua đường dẫn hoặc buổi phát trực tiếp. Sau mỗi trận đấu, kết quả được cập nhật nhanh, giúp chúng tôi biết đối thủ tiếp theo và sân thi đấu để chuẩn bị”, chị Hằng chia sẻ.
Đại hội Thể dục, thể thao tỉnh Lào Cai lần thứ I, năm 2026 có hơn 2.500 lượt vận động viên tham gia tranh tài ở 18 môn thể thao được tổ chức trước và trong Đại hội. Trong đó, 6 môn được tổ chức trong thời gian diễn ra Đại hội.
Khối lượng công việc lớn, từ tiếp nhận hồ sơ, xây dựng lịch, tổ chức bốc thăm đến điều hành thi đấu và tổng hợp kết quả, đặt ra yêu cầu cao đối với công tác phối hợp, xử lý thông tin của Ban Tổ chức.
Ông Trương Quang Chiến - Trưởng phòng Thể dục, thể thao quần chúng, Trung tâm Văn hóa, Nghệ thuật và Thể thao tỉnh cho biết, việc xây dựng lịch, cập nhật kết quả và bốc thăm trực tuyến giúp các đoàn nắm bắt thông tin thường xuyên, kể cả khi huấn luyện viên hoặc trưởng đoàn không thể có mặt trực tiếp. Qua đó, tiến độ công việc được đẩy nhanh, tạo thuận lợi cho các đơn vị tham gia Đại hội.
Ông Trương Quang Chiến - Trưởng phòng Thể dục, thể thao quần chúng, Trung tâm Văn hóa, Nghệ thuật và Thể thao tỉnh Lào Cai cho biết: “Hiệu quả còn thể hiện ở việc sử dụng nguồn lực tổ chức. Trước đây, mỗi môn thi đấu thường cần từ 2 đến 3 người thực hiện các công việc như xếp lịch, tổng hợp và in ấn tài liệu. Với phương thức quản lý trên hệ thống số, một tổ công tác gồm 5 người có thể đảm nhiệm việc tổng hợp và điều hành các nội dung thi đấu của Đại hội, đồng thời giảm chi phí in ấn tài liệu".
Thực tiễn tại Đại hội cho thấy, ứng dụng công nghệ số góp phần đổi mới phương thức tổ chức và điều hành giải và các môn thi đấu . Thông tin được cập nhật kịp thời, kết quả bốc thăm được công bố công khai, dữ liệu thi đấu được chia sẻ trực tuyến, tạo thuận lợi cho các đoàn và hỗ trợ Ban Tổ chức trong xử lý công việc.
Đây cũng là kinh nghiệm để ngành thể thao tỉnh tiếp tục hoàn thiện quy trình tổ chức, nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ, hướng tới phương thức điều hành khoa học, minh bạch và chuyên nghiệp hơn trong các giải đấu thời gian tới.
